Kategori Artikel Pengadaan

Jadwal Ideal Proyek Pengadaan dalam Setahun

Pendahuluan Pelaksanaan proyek pengadaan barang dan jasa dalam sebuah organisasi menuntut perencanaan matang, koordinasi antar pemangku kepentingan, serta pemantauan ketat agar hasil akhir sesuai dengan tujuan dan batasan waktu. Dalam konteks pengadaan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu satu tahun,…

SOP Internal yang Wajib Dimiliki Tim Pengadaan

Pendahuluan Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen tertulis yang berisi serangkaian instruksi sistematis dan terstruktur guna menjamin bahwa setiap aktivitas dilakukan secara konsisten, sesuai standar, serta dapat dipertanggungjawabkan. Bagi tim pengadaan, SOP internal menjadi fondasi utama agar setiap proses mulai…

5 Pertanyaan untuk Menguji Kesiapan Vendor

Pendahuluan Dalam dunia pengadaan dan manajemen rantai pasok, pemilihan vendor yang tepat bukan sekadar urusan harga termurah semata. Keberhasilan proyek, kelangsungan operasional, hingga reputasi perusahaan sangat bergantung pada kapabilitas, integritas, dan kesiapan pihak ketiga yang menyediakan barang atau jasa. Vendor…

Format Email Klarifikasi yang Sopan dan Efektif

Pendahuluan Dalam dunia pengadaan barang dan jasa, komunikasi yang jelas dan tepat sangat penting untuk memastikan kelancaran proses dan menghindari potensi kesalahan atau kesalahpahaman. Salah satu bentuk komunikasi yang sering digunakan adalah email klarifikasi. Email ini berfungsi untuk meminta informasi…

Strategi PPK Menghindari Gugatan

Pendahuluan Pengadaan barang dan jasa pemerintah merupakan salah satu komponen fundamental dalam pelaksanaan pembangunan nasional. Sebagai Penanggung Jawab Pelaksanaan Kegiatan (PPK), setiap tahap dalam proses pengadaan harus dijalankan dengan tata kelola yang transparan, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Namun,…

Tiga Hal Penting Sebelum Teken Kontrak

Pendahuluan Dalam dunia bisnis dan pengadaan barang maupun jasa, penandatanganan kontrak merupakan momen krusial yang menandai dimulainya hubungan kewajiban hukum antara pihak-pihak yang terlibat. Setiap klausul dalam kontrak dapat membawa implikasi finansial, operasional, dan reputasi, sehingga kelalaian sekecil apa pun…

Langkah Cepat Atasi Masalah Tender

Pendahuluan Dalam praktik pengadaan barang dan jasa pemerintah maupun swasta, proses tender sering menjadi titik kritis di mana berbagai permasalahan dapat muncul dan menghambat kelancaran proyek. Mulai dari dokumen lelang yang tidak lengkap, kriteria evaluasi yang tidak jelas, hingga sengketa…

Checklist Wajib PPK Sebelum Lelang

Pendahuluan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) memegang peran krusial dalam setiap proses pengadaan barang/jasa pemerintah. Sebelum memasuki tahap lelang, PPK wajib memastikan kesiapan seluruh aspek yang menyangkut perencanaan, anggaran, administrasi, dan kepatuhan terhadap regulasi. Kesalahan atau kelalaian sekecil apa pun dapat…

Mengelola Pembayaran Bertahap dengan Aman

Mengelola Pembayaran Bertahap dengan Aman Pendahuluan Dalam era globalisasi dan digitalisasi proses bisnis, pengadaan barang dan jasa telah mengalami transformasi signifikan. Salah satu inovasi yang semakin banyak diadopsi oleh perusahaan maupun instansi pemerintah adalah model pembayaran bertahap. Model ini, yang…

Kapan Waktu Ideal Pengajuan Pembayaran?

Pendahuluan Dalam dunia bisnis maupun pemerintahan, pengadaan barang dan jasa memerlukan proses pembayaran yang terstruktur dan tepat waktu. Pengajuan pembayaran bukan sekadar aktivitas administratif; ia berpengaruh besar terhadap arus kas, hubungan dengan pemasok, kepatuhan terhadap regulasi, dan reputasi organisasi. Menentukan…